Useemore
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i co możesz z tym zrobić. Dotyczy serwisu useemore.pl, panelu klienta panel.useemore.pl oraz kontaktu z nami mailem i telefonicznie.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest:
- Grafoto Marek Wroński (marka: Useemore)
- ul. Akacjowa 58a, 55-093 Kiełczów
- NIP: PL6152034261, REGON: 382995840
- e-mail: kontakt@useemore.pl
- telefon: +48 733 223 225
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na adres kontakt@useemore.pl.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy i konfigurator na useemore.pl | imię lub nazwa, adres e-mail, wybrany zakres usług, treść wiadomości | Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji) | Do zakończenia rozmów, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Program poleceń uShareMore | nazwa firmy, e-mail, telefon, preferowany termin kontaktu, kod polecającego, treść zgody | Obsługa zgłoszenia i rozliczenie polecenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. a (zgoda), a w zakresie rozliczeń lit. c (obowiązek prawny) | Przez czas trwania programu i okres wymagany przepisami podatkowymi |
| Panel klienta panel.useemore.pl | dane osób kontaktowych po stronie klienta (imię i nazwisko, e-mail, telefon, login), materiały przesyłane przez klienta, treść komentarzy i uzgodnień | Wykonanie umowy o świadczenie usług marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń; dokumenty rozliczeniowe — 5 lat |
| Korespondencja e-mail i rozmowy telefoniczne | dane podane w treści korespondencji, numer telefonu | Bieżąca obsługa i udokumentowanie ustaleń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu ustania celu, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń |
| Faktury i rozliczenia | dane firmy, NIP, adres, kwoty | Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych firmy — wystawić faktury.
Nie profilujemy osób odwiedzających serwis i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne.
3. Pliki cookies
Serwis useemore.pl nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych — nie ma na nim Google Analytics, Google Tag Managera, piksela Facebooka ani żadnego innego kodu śledzącego. Nie zapisujemy w Twojej przeglądarce ciasteczek statystycznych ani reklamowych.
W panelu klienta (panel.useemore.pl) używamy wyłącznie ciasteczka sesyjnego, które utrzymuje zalogowanie. Jest niezbędne do działania usługi, znika po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki i nie służy do śledzenia.
Ciasteczka możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie ciasteczka sesyjnego uniemożliwi zalogowanie się do panelu.
4. Komu przekazujemy dane
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu do własnych celów marketingowych. Korzystamy natomiast z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie albo do których dane trafiają, bo tego wymaga wykonanie usługi:
- Zenbox sp. z o.o. — hosting serwisu, panelu i poczty (serwery w Polsce).
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Workspace i Dysk Google (przechowywanie materiałów klientów), Google Analytics, Google Search Console i Google Ads (dane statystyczne kampanii i witryn naszych klientów), a także biblioteka Google Fonts wczytywana przez przeglądarkę przy otwieraniu strony — do Google trafia wtedy adres IP odwiedzającego.
- Meta Platforms Ireland Ltd. — publikacja treści na profilach Facebook i Instagram prowadzonych dla klientów.
- Canva Pty Ltd. — przygotowywanie materiałów graficznych.
- Cloudflare, Inc. — sieć CDN, z której przeglądarka pobiera pliki bibliotek wykorzystywanych na stronie.
- Biuro rachunkowe i dostawca systemu do fakturowania — w zakresie rozliczeń.
- Uprawnione organy państwowe — jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
5. Dane pobierane z interfejsów Google (API)
Panel klienta łączy się z kontem Google naszej agencji, żeby automatycznie pobierać statystyki do miesięcznych raportów (Google Analytics 4, Google Search Console, Google Ads) i żeby przekazywać materiały klientów na Dysk Google.
- Połączenie działa w trybie tylko do odczytu w zakresie statystyk — panel nie tworzy ani nie zmienia kampanii, budżetów czy stawek.
- Pobieramy wyłącznie zbiorcze dane liczbowe (np. liczba sesji, kliknięć, kosztów) za dany miesiąc. Nie pobieramy i nie przechowujemy danych pojedynczych użytkowników odwiedzających witryny naszych klientów.
- Token dostępowy do konta Google przechowujemy wyłącznie na naszym serwerze. Nigdy nie trafia do przeglądarki, do klientów ani do żadnego podmiotu trzeciego.
- Korzystanie przez Useemore z informacji otrzymanych z interfejsów Google API odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego wykorzystania danych (Limited Use). Danych tych nie sprzedajemy, nie wykorzystujemy do reklamy ani nie udostępniamy innym podmiotom poza przypadkami wymaganymi prawem.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część wymienionych wyżej dostawców (m.in. Google, Meta, Canva, Cloudflare) może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Żądanie wystarczy wysłać na kontakt@useemore.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Bezpieczeństwo
- Serwis i panel działają wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS.
- Dostęp do panelu wymaga logowania, a uprawnienia są podzielone na role — nie każdy pracownik widzi wszystko.
- Klucze i tokeny integracji przechowujemy po stronie serwera, w miejscu dostępnym wyłącznie dla konta administratora.
- Baza danych jest codziennie kopiowana zapasowo.
9. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy zakres zbieranych danych, dołożymy nowe narzędzie albo nowego dostawcę, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem useemore.pl/polityka-prywatnosci.php.